我用了10分钟制作了会议演讲PPT。 PPT内容由ChatGPT生成,PPT制作由AI生成。
我先介绍一下事情的背景。
于旭于2023年6月27日受邀参加微盟集团主办的“数字服装质化增长”论坛进行分享,针对服装行业。品牌方给了我20分钟的时间来分享“品牌如何通过数字化构建新的增长路径”,特别以鄂尔多斯为案例进行深入分析。作为服装代表,鄂尔多斯也是微盟集团的KA客户。我要研究的课题是:“如何快速了解鄂尔多斯并生成分享素材?”
我是怎么做到的?
【传统方法】:1天
第一步:花40分钟收集素材,包括在百度搜索网页文章以及登录CNKI或VIP下载期刊文章,收集鄂尔多斯大量数字主题内容;
第二步:花0.5天学习文章:深入学习材料内容;
第3 步:花30 分钟搭建结构。如果事先没有框架,则需要根据学习内容重新构建结构框架;
第四步:花2小时填写结构内容:根据框架,对材料内容进行简明概括,并填写框架;
第五步:花3个小时做PPT,实现视觉呈现。
【AI方法】:10分钟
第一步:1分钟找到微盟,索要他们鄂尔多斯服务流程的数字资料;
下图是我向微盟索取的材料:
第2 步:喂ChatGPT 2 分钟,让他学习。
由于GPT 3.5模型限制用户问题和数据为4096个字符,也就是2048个汉字,而我收集的文章字数远远超过,所以切分、喂入会非常麻烦。所以,我选择了Notion AI。这款AI办公工具不受字数限制。尤以文章的总结和延续而闻名。有兴趣的小伙伴可以了解一下。当然,我测试了一下,发现与ChatGPT相比,Notion AI的问答能力在准确性和人性化方面稍弱一些,但也完全够用了。
将文章一一复制,然后提问,如下图:
第三步:让Notion AI在5分钟内通过提示总结出答案内容,中间又来回修改提示,所以花了5分钟。
红框里是我的提示语。提示词的几个按键:
【你是谁】:你现在是服装行业的数字化专家【我是谁】:我是演讲嘉宾【我想做什么】:我需要为服装品牌做一次数字化演讲【你的任务】 :总结这篇文章【你的目标】:分析鄂尔多斯数字化转型成功的关键是什么?并进一步总结了服务品牌的数字化方法论。 【约束】:写5个点,按照markdown逻辑展开。
此时AI的答案过于发散,不够系统,缺乏结构。 AI回答“信息化部署、创新、聚焦年轻消费群体、全渠道营销”。显然,它并不能令我满意。答案之间没有基本的结构关系,只是随意拼凑而成。如下所示:
记住!记住!这不能归咎于AI,而是归咎于你自己的提示语不佳,即你不能提出问题,因为“提出问题比回答更难”。
这个时候,我需要提供一个“认知框架”,让他的分歧开始收敛。我引用的框架是“平衡计分卡”(BSC管理模式)。这个模型告诉企业在制定战略时要考虑“财务、客户和运营”。 “、学习、成长”四个维度。
(注:由于我有IT运维咨询背景,所以脑子里有一堆IT、管理、营销模型。如果你暂时不知道如何做融合模型,也可以向ChatGPT询问你的领域。)
我接着问:“如果按照平衡计分卡BSC模型进行分析呢?”如下所示:
结果超出了我的想象,答案很棒!
如下所示:
我继续应用相同的融合模型。让我们看看我如何应用收敛模型。
为了丰富自己的演讲内容,让演讲内容更丰富,我想对“数字技术在直播和短视频中的应用”有更深入的了解,所以我切换到了ChatGPT3.5并进行了尝试。如下所示:
提示词的结构与上一篇类似,已经介绍过了。结果还是和之前一样,答案内容分歧太大。他回答说:生成虚拟模型、展示服装细节、展示穿着效果、提高用户参与度等等,都没错,但这和企业或者客户有什么关系呢?可以创造什么价值?这是典型的产品思维。现在我想改变用户的想法,让他来回答。因此,我引入了融合模型——“客户旅程”的概念。
我接着问:“你能从用户体验旅程的角度描述一下吗?”
同样,通过模型收敛,这个答案是完美的。机器人引用AIPL模型,分为四个阶段:认知阶段、考虑阶段、决策阶段、忠诚阶段。我们在短视频直播领域的客户体验的各个环节都可以看到数字化的应用场景和价值,其粒度基本满足要求。 (我就不详细说了,大家可以自己看图。)
目前演讲的内容大多是框架性的,实践性的内容还不够多。
因此,我想知道中间提到的“数字真人直播并自动生成服装图片”如何去做,于是我继续深入挖掘,了解操作流程SOP。并要求他给出一个案例来了解如何做的输入和输出。
此时,我的课件内容不仅包含成功数据传输的顶层结构,而且还有具体的实用信息。
第四步:使用AI在2分钟内生成PPT
这里我使用了ChatPPT,确实生成了PPT,但是生成效果只是处于新手水平。这张PPT对于初级PPT从业者来说已经足够了。对于只需要提纲的演讲来说也很好。有兴趣的同学可以自己尝试一下。
如下所示:
总结以上内容,我认为用好AI的核心是“问问题”,角色、任务、目标、约束的设定至关重要。模型收敛尤为重要。
经过几个月的探索,我感觉ChatGPT具有广阔的想象空间和应用场景。对于各行各业的从业者来说,既是一种影响,也是一种帮助。
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