如何管理采购和销售发票？财务系统中进出发票的管理如何运作？
随着企业逐渐规模化、业务规模扩大，发票、发票集中管控的需求越来越迫切。因此，我们的财务系统开发了发票管理模块来支持当前和未来的业务。
1. 发票和税费简介
发票源自交货发票。早期，卖家会附上一张凭证，上面写着付款金额、产品名称、数量和规格。目前，国家实行发票税控，即纳税人销售商品或服务等应税行为需要开具发票，将发票推向了神一般的地位。
目前我国有18种税种，其中“增值税”和“营业税”是主要税种（营业税改为增值税，然后部分行业申报营业额）税而不是申报增值税）。公司目前的进出库发票管理系统是针对增值税发票管理而设计的。
2、系统结构
发票系统分为入库发票管理和出库发票管理两部分。
公司产出发票开具业务包括正常订单销售开具、门店发票开具、其他服务发票开具。
对应的系统包括订单系统、APP、网站、工单系统、门店系统等。
发票请求来源：
订单、APP、网站用于订单销售过程中产生的发票开具申请；工单系统主要用于公司其他业务服务的发票开具申请；门店系统主要针对公司与各门店之间产生的发票开具需求。
1。输出发票管理模块
具体发票开具流程如下：
输出方发票开具流程：
同时，由于集团内的公司越来越多，一个人无法全面管理所有公司，所以不同的公司被分配到不同的账户。示例如下：
发票管理系统用例：
输出系统的主要功能是接入尽可能多的开票请求，满足不同的开票场景，减少人工开具。
输入端主要提供发票核销、认证、纳税申报、数据统计等功能。
首先，公司的进项发票来源可分为：
2。录入发票管理
进项发票来源：
大类可分为外部发票和门店未结发票，门店与集团之间有交易；
顾客通过APP或网站下单后，前往门店接受服务。由于顾客直接向团购付款，因此商店的服务会定期向商店结算，并且商店应向团购开具发票。
现实中，店铺资质参差不齐。有的店是一般纳税人，有的店是小规模纳税人。这就涉及到一个新问题：税负差距。
税费差异：
门店向集团开具发票后，财务审核后，系统根据设定的逻辑计算税差，并在下次与门店计算时扣除。
存储未结票数=总结算金额- 收到的票数
税差=发票金额（含税）*（发票税率-6%/16%/13%）
税差计算先按6%计算，然后按16%计算（由于历史数据），然后按13%计算（2019年4月1日以后的数据）。
若店铺不开具发票，直接抵扣金额为按发票上0税率计算的税差，并加收发票金额25%的所得税。财务部门审核发票后，会计算税差，店铺签字的发票数量也会减少。下次结算后，新的数据将添加到商店的未结发票中。
发票税差问题解决了，进项发票电子档案问题也解决了。首先我们要解决图像问题，所以我们接入了票易通，它提供发票图像识别解决方案；图像识别主要包括扫描仪识别、照片识别、扫码枪识别等。
对于供应商发票，由于资金和票据需要统一，我们选择了扫描仪识别。收到发票后，我们扫描物品识别供应商并进行相应的会计处理；对于报销发票，由于数量大且分散，要求员工在通过工单系统上传费用报销单时，必须上传发票的图片信息。发票系统接收到图像信息后上传至进销存核对。
录入发票管理如下：
发票管理流程：
进项发票管理的难点主要在于收到的发票能否电子化归档。电子化可以帮助财务部门方便地管理进项发票。同时，系统可以对人工无法发现的小错误进行发票处理。它还可以在验证过程中节省资金。巨大的劳动力成本。
以上就是我们财务系统进出发票管理的概况。通过进出项系统，减少了大部分人工开具发票、人工审核发票、人工核算处理、人工录入进项发票等操作。
发票系统上线后，贯穿多个业务。要实现发票的集中管理，需要各系统各业务部门的配合。
同时，发票管理系统的上线对财务人员自身来说也是一次考验和学习的过程。对于进销存组的财务和进票管理来说，系统内部逻辑对他们来说是一个黑匣子，所以需要进行相应的培训。
本文最初由@guoguo 发表在《人人都是产品经理》上。未经作者许可禁止转载。
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